宣传资料设计的编写、设计与制作
 

一、宣传资料设计的构思
 

着手编写区域宣传资料设计时，首先要进行构思:站在什么角度去编写，从哪些方面着手，要突出区域的什么特点，等等。无论是编写印刷宣传品、幻灯片、录像带，还是光盘，其构思要走以下三大路线。
 

1．三大路线
 

(1)国际路线。招商是一项跨区域、跨国界的经济活动。因此，招商宣传资料设计的编写、设计和制作，要与国际招商惯例一致。具体地讲，内容上，要在"商"言"商"，多谈与招商有关的内容。包装上，要规范、大气，不搞特殊化。设计上，要有本区域或本民族特色，但又不违背一般国际惯例，如有涉及其他国家或地区的旗帜或标志时，要力求准确无误，并摆正位置。
 

(2)形象路线。招商宣传资料设计是用于对外发送和传播的，通过不同的方式和不同的渠道，可以传给不同国家和地区的不同层次的投资者或相关的人员，可以说是区域形象的很好表现方式。因此，无论任何宣传资料设计都不要忘了标明自己的身份，要善于利用一切机会推销自己的形象，时时处处宣传自己的形象。我们细心观察一下，国外一些大公司、大财国，在来中国进行经济活动时，都十分注意推介本公司的形象，从名片、乃至它提供的任何一份文字资料，每一页、每一个卡片都有本公司的名称和标志，甚至用的笔、公文包以及领带、帽子、服装等物品，也都有企业形象的痕迹。这其实是一种形象意识。
 
 

(3)实用路线。无论哪一种招商宣传资料设计，其目的是要让大众和投资者使用。因此，构思时，要在"实"和"用"两个字上做文章。所谓"实"，即"真实"，形象真实，信息真实，内容真实，不搞不切实际的夸张。否则，投资者阅看招商宣传资料设计后满怀信心地到该区域实地考察，却发现言过其实时，必然高兴而来，败兴而归，由此会对区域产生不良的印象，不但不会来此投资，甚至还会作反面宣传，引起不良的反应。所谓"用"，既"可使用"，又要"值得用"。招商宣传资料设计的编写要讲究创意，但不能让人不知所云，一定要从投资者的角度出发，考虑投资者的需求，给投资者传达准确的信息:展示一个区域的真实形象，提供一些投资者最需要了解的内容，如地理位置、人文概况、政策法规、投资意向等资料。
 

2．五大原则
 

具体来讲，宣传资料设计的构思，要遵守以下五大原则:
 

(1)目的明确。编写招商宣传资料设计时，首先要明确几个问题:这样的宣传资料设计是侧重宣传区域形象还是向投资者介绍一般情况，是向投资者介绍本区域的政策法规还是侧重介绍本区域的发展现状，是要以此寻找项目合作者还是吸引一般的投资者。总之，一定要明确编写宣传资料设计要达到什么目的，希望解决什么问题。
 

(2)针对性强。宣传资料设计的种类很多，各有各的优缺点，因此，不可能面面俱到，要在内容上和对象上有针对性。首先，内容要有针对性，确定以哪方面的内容为主。其次，宣传对象要有针对性，要清楚重点是为哪个层次的对象服务，不能搞一刀切，否则，必定被认为没有分量。
 

(3)形式新颖。各地招商宣传资料设计很多，要想使本区域的宣传资料设计受青睐，必须在内容和形式上下功夫。形式要新颖，要有特色，也要符合国际款式。目前，我国很多区域或企业的对外招商宣传资料设计，采用了中西结合的款式，富有时代性和民族特色。
 

(4)美观大方。爱美之心，人皆有之。招商宣传资料设计要在"美"字上下功夫。要做到:文字描述美，图像美，设计美，包装美。无论大小宣传资料设计都要给人以美感，让人肯看、耐看，百看不厌，视为珍品，不忍随手抛弃。
 

(5)有创意。如今招商宣传资料设计满天飞，面对这种局面，编写者一定要多动脑筋，不要怕费力，要找准本区域的宣传"热点"和"优势"，进行创新、加工、组合成新产品。切忌随便拿一本过去的宣传资料设计改装了事，更不能取一本其他区域的宣传资料设计，生搬硬套，造出不伦不类的"产品"来。我们提倡去旧换新，提倡借鉴他山之石，而不是模仿照搬。
 

二、宣传资料设计内容的编写
 

招商宣传资料设计的内容因其种类不同而各有不同。简单地讲，印刷宣传品、幻灯片、录像带和光盘，其内容是各有侧重的。但不管哪种类型，其首要目的，是要向投资者传达本区域的信息。因此，编写招商宣传资料设计，应遵守"三要"、"三不要"的原则。
 

1."三要"原则
 

一要"真"。宣传资料设计提供的信息要真实，不能弄虚作假，不能任意夸张，可作适当的渲染，但不能太离谱。讲究"真"，是宣传资料设计内容的第一要求。内容真实，也体现了本区域务实的形象，容易为投资者所接受。
 

二要"准"。内容真实，还要准确，有这么"回事"，还要像这么"回事"。对各种数字要力求准确，文字表达要清楚明了，不能含含糊糊，把真实而准确的信息传达给投资者。许多投资者去一个区域考察时，会以手中的宣传资料设计为依据，详细研究之后，再在实际上加以对照分析，从而形成投资意念，最终做出投资决策。因此，不可忽视宣传资料设计上的任何一个符号，要做到准确。还要求宣传资料设计编辑人员，认真审核图文稿，不出现任何差错和漏洞。
 

三要"新"。编写招商宣传资料设计，要选择本区域最新信息，反映本区域最新发展动态。比如，政策法规资料，一定要选用本国家或本区域最新颁布的，同时，要注明颁布时间；另外，对于本区域的收费问题，如水、电、土地出让等问题也要以最新的规定为准。不能提供过时的资料，否则，当投资者来本区域投资时，发现言不符实，将会减少信心。
 

2?"三不要"原则
 

从事招商宣传资料设计编写时，除了做到以上三个"要"字外，还要做到以下"三不要":
 

一不要报流水帐。对所编辑的资料要进行深加工，要有选择，有重点，能够体现本区域的投资环境特点，而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盘，也要分清层次，分清重点，进行认真编排。
 

二不要以偏概全。招商宣传资料设计不能面面俱到，但也不能以偏慨全。具体来说，不能以自己的主观意识去取代客观因素。既要做到有重点，叉不能以偏概全。这是个难题，但必须解决。这就要求编辑人员要站在本区域全局的角度，对资料进行分析，抓"大"放"小"；要站在投资者的角度，选取投资者最关心、最有兴趣的内容；要站在公正、客观的立场对本区域资料进行理解消化、加工组合、去粗取精、去伪存真，对本区域进行高度概括、总结和浓缩，向投资者提供准确、真实、新颖的宣传资料设计。
 

三不要和政策、法规相抵触。招商宣传资料设计既要讲原则，又不能有失于本民族的特色，不能与国家的政策、法规相抵触。不然，投资者拿着国家的政策、法规条文与你提供的招商宣传资料设计上所介绍的内容相对比，发现矛盾之处，就难以白圆其说。因此，为了避免这些问题的出现，编写招商宣传资料设计一定要对国家的有关经济政策、法律、法规有深入了解，以便能把握原则。